FAQ – Tagesveranstaltung

Wie lange dauert die Veranstaltung?

Die Dauer einer LARP-Tagesveranstaltung kann je nach Format variieren. In der Regel treffen wir uns gegen 10:30 Uhr. Der eigentliche Plot wird meist auf eine Spielzeit von etwa sechs Stunden ausgelegt. Genaue Zeiten werden jeweils in der Veranstaltungsbeschreibung bekanntgegeben.

Wo findet die Veranstaltung statt?

Unsere Tagesveranstaltungen finden in der Regel im Neuburger Wald in Passau statt.

Treffpunkt ist üblicherweise:

Parkplatz unter der Brücke Pionierstraße
Simmerlingweg 19
94036 Passau

Google Maps: https://maps.app.goo.gl/8596R6apMM1cHfkv7
Google Street View: https://maps.app.goo.gl/ZQewV64BPnhh1zMD8

Solltest du Probleme haben, den Treffpunkt zu finden, melde dich bitte telefonisch bei Fabian H. unter 0175 / 6652267.

Was ist bei schlechtem Wetter?

Wir spielen grundsätzlich auch bei Regen oder wechselhaftem Wetter. LARP findet häufig im Gelände statt, daher gehören Witterungseinflüsse bis zu einem gewissen Grad dazu.

Bei offiziellen Sturm- oder Unwetterwarnungen, sicherheitsrelevanten Wetterlagen oder anderen unzumutbaren Bedingungen kann die Veranstaltung abgesagt, verlegt oder angepasst werden. Angemeldete Teilnehmende werden in diesem Fall rechtzeitig informiert, in der Regel spätestens am Vortag.

Gibt es Toiletten und sanitäre Einrichtungen vor Ort?

Nein, am üblichen Treffpunkt im Neuburger Wald stehen leider keine Toiletten oder sanitären Einrichtungen zur Verfügung. In der näheren Umgebung befinden sich jedoch mehrere öffentliche bzw. gewerbliche Möglichkeiten, die vor oder nach der Veranstaltung aufgesucht werden können.

Bitte berücksichtigt das bei eurer Planung.

Was muss ich mitbringen?

Bitte bringe auf jeden Fall ausreichend Essen und Trinken für deinen Eigenbedarf mit. Da wir uns im Wald und teilweise abseits befestigter Wege bewegen, empfehlen wir festes Schuhwerk und wetterangepasste Kleidung.

Als Spielercharakter bringst du bitte deine eigene Ausrüstung, Gewandung und alles mit, was du für deine Rolle benötigst.

Als NSC ist es hilfreich, wenn du eigene neutrale oder passende Ausrüstung mitbringst. Je nach Veranstaltung können aber auch einzelne Dinge aus dem Vereinsfundus ausgeliehen werden. Genauere Informationen dazu findest du in der jeweiligen Ausschreibung oder in der FAQ für NSC.
FAQ – NSC

Kann ich als Nicht-Mitglied an den Veranstaltungen des Larp Passau e.V. teilnehmen?

Ja, grundsätzlich können auch Nicht-Mitglieder an Tagesveranstaltungen des Larp Passau e.V. teilnehmen, sofern die jeweilige Ausschreibung dies vorsieht und noch Plätze verfügbar sind. Die Anmeldung, die Veranstaltungsbeschreibung, die Teilnahmebedingungen, das Schutzkonzept sowie die bekanntgegebenen Spiel- und Sicherheitsregeln bilden gemeinsam die Grundlage der Teilnahme.

Wie hoch sind die Kosten für die Teilnahme?

Die Kosten können je nach Veranstaltung unterschiedlich sein. Regelmäßige Tagesveranstaltungen sind derzeit für Minderjährige, Vereinsmitglieder sowie NSC in der Regel kostenfrei.

Falls für eine Veranstaltung ein Teilnahmebeitrag erhoben wird, wird dieser vorab in der Ausschreibung angegeben. Maßgeblich sind immer die Informationen zur jeweiligen Veranstaltung.

Wie alt muss ich sein?

Für Tagesveranstaltungen gilt grundsätzlich die jeweilige Ausschreibung. Unsere aktuelle Altersstruktur unterscheidet zwischen unter 14 Jahren, 14 bis 17 Jahren und ab 18 Jahren.

Unter 14 Jahre:
Eine Teilnahme ist nur möglich, wenn die Veranstaltung dafür geeignet ist und die Teilnahme vorher mit dem Verein abgestimmt wurde. Je nach Format kann eine Begleitung durch einen Erziehungsberechtigten oder eine benannte volljährige Aufsichtsperson erforderlich sein.

14 bis 17 Jahre:
Ab dem vollendeten 14. Lebensjahr ist eine eigenständigere Teilnahme an geeigneten Tagesveranstaltungen möglich. Voraussetzung ist jedoch eine wirksame Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten. Außerdem müssen während der Veranstaltung verlässliche Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten vorliegen.

Ab 18 Jahre:
Volljährige Personen können sich eigenständig zu Veranstaltungen anmelden, sofern die jeweiligen Teilnahmevoraussetzungen erfüllt sind.

Für alle minderjährigen Teilnehmenden können zusätzliche Angaben oder Erklärungen erforderlich sein, insbesondere zur Erreichbarkeit der Erziehungsberechtigten, zum Heimweg, zu gesundheitlichen Besonderheiten oder zu Erste-Hilfe-Maßnahmen. Das entspricht den aktuellen Teilnahmebedingungen für Tagesveranstaltungen.

Brauche ich als minderjährige Person eine Einverständniserklärung?
Ja. Für Teilnehmende unter 18 Jahren ist eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Diese gilt für Tagesveranstaltungen ohne Übernachtung und umfasst unter anderem die Zustimmung zur Teilnahme, die Anerkennung der geltenden Regeln, Verhaltensleitlinien und des Schutzkonzeptes sowie die verlässliche Erreichbarkeit der Erziehungsberechtigten während der Veranstaltung.

Gilt die Einverständniserklärung auch für Wochenendveranstaltungen oder Übernachtungen?
Nein. Die Einverständniserklärung für Tagesveranstaltungen gilt ausdrücklich nur für Veranstaltungen ohne Übernachtung. Für Wochenendveranstaltungen, Übernachtungen oder Veranstaltungen mit abweichenden Rahmenbedingungen ist eine gesonderte Erklärung erforderlich.

Was muss bei Gesundheit, Allergien oder besonderen Bedürfnissen beachtet werden?
Gesundheitliche Einschränkungen, Allergien, Unverträglichkeiten, Medikamente, Unterstützungsbedarfe oder sonstige Umstände, die für eine sichere Teilnahme relevant sein können, müssen dem Verein mitgeteilt werden. Bei minderjährigen Teilnehmenden erfolgt dies über die Erziehungsberechtigten.

Was gilt für Erste Hilfe bei minderjährigen Teilnehmenden?
Für minderjährige Teilnehmende kann eine zusätzliche Einwilligung zu Erste-Hilfe-Maßnahmen und einfachen unterstützenden Maßnahmen erforderlich sein. Dazu gehören zum Beispiel Erstversorgung, das Hinzuziehen des Rettungsdienstes oder die Verständigung eines Arztes oder Krankenhauses. Ohne eine entsprechende grundsätzliche Einwilligung ist eine Teilnahme an Tagesveranstaltungen in der Regel nicht möglich.